Comment consulter et gérer les autorisations des exploitations agricoles et des abattoirs?
Comment consulter et gérer les autorisations des exploitations agricoles et des abattoirs?
Concerne: détenteurs/détentrices d’animaux, abattoirs
Dans la nouvelle BDTA, l’ancienne gestion des mandats est remplacée par une gestion des utilisateurs. Vous pouvez désormais autoriser des personnes ou des organisations à effectuer des tâches pour votre exploitation dans la BDTA. Vous déterminez ce qu’elles ont le droit de faire.
Seules les personnes responsables d’une exploitation, c’est-à-dire disposant du rôle Administrateur/-trice exploitation agricole ou Administrateur/-trice abattoir, peuvent attribuer des autorisations.
Autorisations pour l’exploitation et l’unité d’élevage/l’abattoir
Dans la nouvelle BDTA, les autorisations sont attribuées à deux niveaux:
1. au niveau de l’exploitation (IDE): pour l’ensemble de l’exploitation agricole ou de l’abattoir et
2. au niveau de l’unité d’élevage / de l’abattoir (numéro REE/BDTA).
Selon les tâches qu’une personne doit effectuer, elle a besoin d’autorisations à l’un de ces niveaux ou aux deux.
Où trouver mes propres autorisations?
- Dans la BDTA, cliquez en haut à droite sur l’icône représentant une personne.
- Sélectionnez «Domaines d’activité».
Vous y voyez la liste de vos autorisations:
- au niveau de l’exploitation (IDE, commence par CHE)
- au niveau de l’unité d’élevage ou de l’abattoir (numéros REE et BDTA)
Dans la rubrique «Domaines d’activité», vous voyez toujours toutes les autorisations que vous avez reçues d’autres exploitations (anciennement «mandats»).
Si vous avez plusieurs exploitations (p. ex. une exploitation à l’année et une exploitation d’estivage) ou une propriété d’équidés séparée, toutes les autorisations sont listées individuellement.
Où trouver la gestion des utilisateurs?
- Dans la BDTA, cliquez sur l’icône représentant une personne en haut à droite.
- Si vous êtes vous-même administrateur/-trice (exploitant/-e) d’une exploitation, le menu «Gestion des utilisateurs» affiche toutes les personnes disposant d’autorisations pour votre exploitation ou les unités d’élevage correspondantes.
- En cliquant sur les trois points à droite, vous pouvez supprimer ou modifier les autorisations existantes. En cliquant sur «Enregistrer une nouvelle autorisation» (tout en bas), vous pouvez autoriser de nouvelles personnes ou organisations pour vos domaines d’activité.
Que souhaitez-vous autoriser une autre personne à faire?
Choisissez l’option qui correspond à votre situation. Le rôle correspondant et les étapes à suivre sont expliqués ci-après.
Tout effectuer pour mon exploitation
(attention: rôle doté de droits très étendus!)
La personne doit pouvoir effectuer des notifications, consulter les décomptes et gérer les autorisations.
Pour cela, attribuez le rôle suivant:
- Niveau exploitation: Administrateur/-trice exploitation agricole ou Administrateur/-trice abattoir
- À l’étape suivante, la fenêtre «Détail de l’autorisation» s’ouvre. Laissez cochée la case «Ajouter l’autorisation de notifier pour toutes les espèces de toutes les unités d’élevage associées». La personne peut ainsi également effectuer des notifications pour toutes les unités d’élevage ou tous les abattoirs associés.
Effectuer les notifications d’animaux
Par exemple pour des collaboratrices et collaborateurs, des membres de la famille ou une personne en formation.
Pour cela, attribuez le rôle suivant:
- Niveau unité(s) d’élevage ou abattoir: Notifications unité d’élevage ou Notifications abattoir
Consulter uniquement les décomptes
Par exemple pour une fiduciaire ou un fiduciaire.
Pour cela, attribuez le rôle suivant:
- Niveau exploitation: Comptabilité exploitation agricole ou Comptabilité abattoir
Quelles autorisations existent et comment les anciens rôles ont-ils été transférés?
| Auparavant | Nouveau | Description |
|---|---|---|
| Gérant/-e ou personne notifiante | Administrateur/-trice exploitation agricole ou Administrateur/-trice abattoir et Administrateur/-trice unité d’élevage ou Administrateur/-trice abattoir | Seules les personnes disposant de ces deux rôles peuvent gérer les autorisations pour une exploitation agricole ou un abattoir tout en effectuant des notifications BDTA et en consultant les décomptes. |
| Mandataire | Notifications unité d’élevage ou Notifications abattoir | Les personnes (ou organisations) peuvent uniquement effectuer des notifications BDTA. Elles n’ont accès ni aux décomptes ni à la gestion des autorisations. |
| - | Comptabilité exploitation agricole | Les personnes disposant de ce rôle peuvent uniquement consulter les décomptes. |